Kies een presentatiescherm niet alleen op het aantal gasten. De verste kijkplek, de inhoud van de dia’s en de zaalindeling zijn bepalend. Bij een belangrijke presentatie adviseren we meerdere schermen en een vooraf geteste beeldverbinding. We kunnen de HDMI-splitter, bekabeling en aansluiting met je afstemmen en verzorgen.
Startadvies per groepsgrootte
Gebruik de onderstaande aantallen als begin van je plan, niet als technische publiekscapaciteit van een tv. Een slide met kleine cijfers is lastiger te lezen dan een grote foto. Test vanaf de verste zitplaats en voeg schermen toe als de zichtlijn of leesbaarheid daarom vraagt. Bekijk de tv-schermen naast de projectieopties.
Overzicht voor je presentatie
Welk scherm past bij jouw groep?
Startadvies voor een zittende groep. Test je echte slides vanaf de verste zitplek: zaalindeling, kijkafstand en tekstgrootte bepalen de leesbaarheid.
| Personen | Schermmaat om te vergelijken | Waar let je op? |
|---|---|---|
| 1–15 | 43–55 inch | Eén scherm kan een startpunt zijn bij korte kijkafstand. |
| 16–30 | 55–65 inch | Bekijk de achterste rij en de kleinste tekst in je slides. |
| 31–60 | 65–75 inch / 2 schermen | Vergelijk één groter beeld met twee beter verdeelde schermen. |
| 61–100 | 2 × 65–75 inch | Verdeel het beeld over de zaal en controleer alle zichtlijnen. |
| 100+ | Meerdere schermen / maatwerk | Laat de zaalindeling en inhoud het aantal schermen bepalen. |
Een belangrijke presentatie?
Bij een belangrijke presentatie adviseren we meerdere schermen te overwegen, ook bij een kleinere groep. Wij hebben HDMI-splitters en kunnen zorgen voor de bekabeling en aansluiting. Spreek af welke onderdelen en installatie je nodig hebt. Schermen met een gedeelde bron en splitter vormen geen volledig onafhankelijke back-up.
Lees de volledige gids over schermmaat en zichtlijnenWaarom meerdere schermen bij een belangrijke presentatie?
Met meerdere goed geplaatste schermen kun je de afstand tot het dichtstbijzijnde beeld verkleinen en verschillende publieksvakken bedienen. Mensen hoeven dan niet allemaal naar één punt voorin te kijken. Dit is vooral relevant bij een brede zaal, tafels in verschillende richtingen of informatie die iedereen moet kunnen lezen. Vergelijk bijvoorbeeld twee 55-inch schermen met een pakket met twee 75-inch schermen.
HDMI-splitter: hetzelfde beeld op meerdere tv’s
Een geschikte HDMI-splitter verdeelt één ondersteund beeldsignaal over meerdere uitgangen. Dat is bedoeld om hetzelfde bronbeeld op meer schermen te tonen. Het maakt van één laptopuitgang niet automatisch meerdere onafhankelijke presentaties. Wij hebben HDMI-splitters en stemmen de complete route met je af, inclusief bron, kabelafstanden en tv’s. Bespreek je schermplan en de gewenste installatie voordat je definitief kiest.
Goed aansluiten is meer dan een extra kabel
Controleer de daadwerkelijke laptopuitgang, eventuele adapter, beeldinstelling en de aansluiting van ieder scherm. Neem het echte presentatiebestand mee in de test. Verifieer beeld op alle tv’s, controleer videofragmenten met audio en schakel ongewenste meldingen uit. Bij lange kabelroutes of een afwijkende bron kan andere signaalapparatuur nodig zijn. Beschrijf de opstelling, zodat niet pas tijdens het programma blijkt dat de verbinding niet geschikt is.
Een tweede scherm is niet automatisch een volledige back-up
Als beide schermen dezelfde laptop, splitter en voeding delen, blijven dat gedeelde schakels. Twee tv’s kunnen het zicht verbeteren, maar daarmee is niet ieder mogelijk technisch probleem afgedekt. Voor een kritisch programma bespreek je ook bron, reservebestand, voeding en wie storingen tijdens het programma opvangt. Installatie vooraf en aanwezige technische ondersteuning zijn afzonderlijke keuzes.
De inhoud van je presentatie bepaalt de benodigde leesbaarheid
Een tabel met kleine kolommen vraagt een andere weergave dan een eenvoudige titel met één foto. Maak bij een belangrijke presentatie liever dia’s met voldoende contrast en beperkte informatie per scherm. Test de kleinste tekst vanaf de verste plek waar iemand moet kunnen lezen. Geef die afstand door als je advies vraagt over een tv-opstelling of een beamer.
Maak een kort schermplan voor je locatie
- Hoeveel mensen kijken daadwerkelijk tegelijk?
- Wat is de verste kijkafstand en hoe staan stoelen of tafels?
- Gaat het om grote beelden, gewone dia’s of gedetailleerde tabellen?
- Welke laptop of andere beeldbron wordt gebruikt?
- Moeten alle schermen hetzelfde beeld tonen?
- Wie sluit aan, wie test en wie blijft tijdens het programma beschikbaar?
Voor een presentatie in Haarlem of omgeving sturen we je vanuit die gegevens naar een passende uitvoering. Bekijk de contactmogelijkheden en bezorging en installatie. Het afgesproken plan en de complete huurinhoud zijn leidend; een bezoekersaantal op een pakket is geen vervanging voor deze beoordeling.